Dates en vue de la session d'hiver 2027
Pour le premier affichage
- Début de la période de mise en candidature du 1er affichage : 9 octobre 2026 à 8h30
- Fermeture de cette période de mise en candidature : 23 octobre 2026 à 23h59
- Affichage des recommandations d'attribution : 13 novembre 2026 à 8h30
- Réponse des candidat.es recommandé.es (3 jours pour accepter ou refuser) : 17 novembre 2026
Pour le deuxième affichage
- Début de la période de mise en candidature du 2ème affichage : 1er décembre 2026 à 8h30
- Fermeture de cette période de mise en candidature : 3 décembre 2026 à 23h59
- Affichage des recommandations d'attribution : 10 décembre 2026 à 8h30
- Réponse des candidat.es recommandé.es (24h pour accepter ou refuser) : 11 décembre 2026
Décryptage du processus d’attribution et d’acceptation des cours
Alors que l’affichage principal des charges de cours pour le prochain trimestre approche, il est essentiel de bien comprendre comment les cours que vous convoitez vous seront attribués et comment finaliser votre engagement.
Ce texte est entièrement dédié à vous expliquer en détail ce processus, tel que défini dans notre convention collective, en se concentrant uniquement sur cette première vague d’affichage principal.
Le cœur du processus : pointage et distance
Le cœur du processus repose sur une logique claire où votre pointage accumulé est le facteur primordial. En règle générale, plus votre total de points est élevé, plus vous êtes prioritaire pour obtenir les cours que vous avez sélectionnés lors de votre candidature.
Pour être considéré ou considérée, vous devez impérativement détenir les Exigences de qualification pour l’enseignement (EQE) pour chacun des cours visés.
Important : Le pointage n’agit pas seul. Le système prend aussi en compte la distance entre votre domicile déclaré et le lieu physique du cours, afin d’appliquer la règle dite des 75 km :
Si une personne a moins de points que vous, mais que son domicile est plus de 75 km plus près du lieu du cours, elle peut obtenir le cours avant vous, si elle possède du pointage. Si la différence est de 75 km ou moins, votre pointage supérieur prévaudra.
L’attribution par tours successifs et le rôle du statut d’emploi
L’attribution des cours se fait par tours successifs (à ne pas confondre avec le 1er et le second affichage, les tours successifs se passent dans un même affichage), et votre statut d’emploi (simple ou double emploi) est un facteur important, car il détermine l’ordre et le rythme d’attribution des crédits :
Premier tour
- Jusqu’à 6 crédits pour les personnes en simple emploi.
- Jusqu’à 3 crédits pour les personnes en double emploi.
Tours suivants
- Attribution prioritaire aux personnes en simple emploi jusqu’à 9 crédits.
- Puis, priorité aux personnes en double emploi jusqu’à 6 crédits.
- Ensuite, retour aux personnes en simple emploi jusqu’à 12 crédits.
- Enfin, ouverture à toutes et tous pour compléter la charge maximale.
À chaque tour, l’attribution se fait selon le pointage, la règle des 75 km, et le statut d’emploi, qui agit comme un cadre de progression.
La supplantation : un « repêchage » bien encadré
Que se passe-t-il si, malgré un bon pointage, vous n’obtenez aucun cours au premier tour, alors qu’une personne avec moins de points en obtient un que vous visiez ?
C’est ici qu’intervient le mécanisme de supplantation (prévu à l’article 9.12 A 2), que l’on peut comparer à un repêchage.
Si vous êtes la personne la mieux pointée à n’avoir rien obtenu, vous pourriez avoir l’occasion de « récupérer » un cours.
Voici comment cela fonctionne :
- Le système sélectionnera, parmi les cours que vous aviez demandés (et pour lesquels vous avez les EQE), celui qui génère les frais de déplacement les plus bas pour vous.
- Ce cours sera retiré à la personne moins pointée qui l’avait obtenu, et vous sera attribué.
- Si plusieurs cours correspondent à des frais équivalents, le système choisira celui détenu par la personne la moins pointée parmi celles concernées.
- Ce processus se répète séquentiellement, pour la personne suivante la mieux pointée sans cours.
Mise en garde : Vous ne pouvez obtenir qu’un seul cours par cette méthode lors du tour de supplantation.
Acceptation : une étape finale rapide et cruciale
Une fois les étapes d’attribution complétées, les recommandations finales sont publiées. Vous recevrez un avis par courriel lorsque celles-ci seront disponibles.
Dès réception de ce message :
- Connectez-vous au portail UQAR, section « Mon Dossier »
- Consultez l’offre qui vous est faite.
- Vous disposez de trois (3) jours (ou 24 heures lors du second affichage) pour accepter ou refuser l’offre, directement dans votre dossier en ligne.
Cliquer sur « Accepter » a une valeur contractuelle : cela confirme votre engagement et équivaut à la signature de votre contrat, tel que précisé à la clause 13.02.
Rappel : Aucun document n'est à signer ou à retourner par la suite.
Attention : Si vous ne répondez pas dans les trois (3) jours, l’offre est automatiquement annulée.
En résumé
- Vérifiez votre pointage, vos EQE et votre domicile déclaré.
- Comprenez bien comment le statut d’emploi structure le rythme des attributions.
- Tenez compte de la règle des 75 km dans votre stratégie.
- Restez d'une grande vigilance quant aux délais pour accepter les offres.
Des questions ? Un doute ? Contactez sans hésitation votre syndicat, le SCCCUQAR : Nous sommes là pour vous accompagner, vous informer et défendre vos droits tout au long de ce processus.